شفافیت، شرط اول تدارکات
در فرآیند خرید و قرارداد، قابل دفاع بودن تصمیم بهاندازهٔ سرعت آن اهمیت دارد. معماری هفتسین هر دو را تأمین میکند.
✓
هر امتیاز ارزیابی به معیار مصوب و بند سند پیشنهاد گره خورده است.
✓
کل مسیر ارزیابی در لاگ ممیزی تغییرناپذیر ثبت میشود و قابل بازپخش است.
✓
تصمیم نهایی تخصیص و برنده شدن، همیشه انسانی و تأییدشده است.
✓
اسناد محرمانهٔ مناقصه هرگز از محیط سازمان خارج نمیشوند.
✓
پایش پیوستهٔ سررسید و ریسک تمدید قراردادها، پیش از غافلگیری.
یوزکیسهای آمادهٔ تدارکات و قراردادها
از تهیهٔ سند تا پایان چرخهٔ عمر قرارداد.
📝
پیشنویس اسناد مناقصه
تولید پیشنویس شرح خدمات و اسناد مناقصه بر پایهٔ الگوهای مصوب سازمان.
🎯
تولید شاخص و سطح خدمت
پیشنهاد شاخصهای کلیدی و تعهدات سطح خدمت متناسب با دامنهٔ هر خرید.
⚖️
امتیازدهی پیشنهاد فنی
ارزیابی ساختیافتهٔ پیشنهادها در برابر معیارها، با دلیل و رد ممیزی کامل.
🔬
مطالعهٔ امکانسنجی
تهیهٔ تحلیل اولیهٔ فنی و اقتصادی برای تصمیمگیری دربارهٔ خرید یا ساخت.
🏢
خلاصهٔ تأمینکننده
تجمیع سابقه، عملکرد و ریسک هر تأمینکننده در یک نمای واحد.
📌
ریسک مفاد و تمدید قرارداد
شناسایی بندهای پرریسک و هشدار زودهنگام سررسید و ریسک تمدید.
چرخهٔ ارزیابی یک مناقصه
مسیری که هر پیشنهاد دریافتی طی میکند.
1
بارگذاری
اسناد پیشنهاد
2
استخراج
داده و بندهای کلیدی
3
تطبیق
با معیارهای مصوب
4
امتیازدهی
با دلیل مستند
5
بازبینی انسانی
تأیید کمیته
6
ثبت
رد ممیزی تغییرناپذیر
سؤالات متداول
پاسخ پرسشهای رایج دربارهٔ عاملهای هوش مصنوعی تدارکات و قراردادها هفتسین
آیا هوش مصنوعی برندهٔ مناقصه را تعیین میکند؟+
خیر. عامل پیشنهادها را در برابر معیارهای مصوب ارزیابی و امتیازدهی میکند و دلیل هر امتیاز را با ارجاع به بند سند نشان میدهد. تصمیم نهایی با کمیتهٔ ارزیابی است و بهصورت تأیید انسانی ثبت میشود.
آیا ارزیابی قابل دفاع و ممیزی است؟+
بله. هر مرحله شامل ورودی، معیار، امتیاز و تأییدکننده در لاگ ممیزی تغییرناپذیر ثبت میشود و در صورت اعتراض قابل بازپخش کامل است.
اسناد محرمانهٔ مناقصه امن میمانند؟+
بله. تمام پردازش درون محیط سازمان انجام میشود، دسترسی نقشمحور است و هیچ سندی برای آموزش مدل بیرونی استفاده یا از محیط خارج نمیشود.
بررسی ریسک قرارداد چه چیزی را پوشش میدهد؟+
شناسایی بندهای پرریسک مانند جریمه، تعهدات یکطرفه، شرایط فسخ و ابهام در دامنه، همراه با ارجاع به متن بند؛ خروجی مشورتی است و جایگزین نظر حقوقی نمیشود.
فرآیند تدارکات خود را شفاف و سریع کنید
با امتیازدهی پیشنهاد فنی یا پایش ریسک تمدید قرارداد شروع کنید.
تماس با کارشناسان هفتسین ←